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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 PER CLIENTI E FORNITORI DI FONDAZIONE MODENA ARTI VISIVE

1. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è Fondazione Modena Arti Visive nella persona del Presidente e legale rappresentante Sig. Gino Lugli, domiciliato per la carica in Modena alla Via Emilia Centro 283.

2.Finalità del trattamento

La informiamo che i suoi dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici:

  • –  per esigenze contrattuali e di legge;
  • –  consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di concludere il contratto o di dargli esecuzione ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti necessari compresi quelli di natura retributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto contrattuale.

Il mancato conferimento dei dati, ove non obbligatorio, verrà valutato di volta in volta dall’azienda titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

3.Diffusione, comunicazione e soggetti che accedono ai dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero, esclusivamente per le finalità sopra indicate e, conseguentemente, trattati solo a tali fini dagli altri soggetti, a:
– società di factoring;
– istituti di credito;
– società di recupero crediti;
– società di assicurazione del credito;
– società di informazioni commerciali;
– professionisti e consulenti;
– aziende che operano nel settore dei trasporti.
Per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
– società informatiche, nominate, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte di Fondazione Modena Arti Visive per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi;
– professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati di Fondazione coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, amministratori di sistema).
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4.Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

5.Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione, in assenza di suo esplicito consenso alla comunicazione ai soggetti in dicati al punto 3., salve le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

6. I tuoi diritti.

I suoi dati, qualora venga prestato specifico consenso, potranno essere trasferiti all’estero per le finalità sopra indicate.

7. Modifiche.

Fondazione Modena Arti Visive non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

8.Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le
categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di
conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza
impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing
diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità
dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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